The following guidance is for Currently Cleared Volunteers ONLY. ALL Volunteers must complete the HIGH-LEVEL Volunteer Training.
Any New Volunteers must apply by clicking (here) and scrolling down to Parish Volunteer Opportunities – St. John Neumann Yuma – Volunteer – ALL Volunteers must complete the HIGH-LEVEL Volunteer Training.
The Diocese of Tucson is rolling out a new 3-in-1 Safe Environment Program in our Diocese through Catholic Mutual Group (CMG). With a personal login, each volunteer will be able to see the status of their compliance at any time.
The CMG 3-in-1 Safe Environment Program allows all Priests, Religious, Deacons, Seminarians, Employees, Educators, Board/Council/Committee Members and Volunteers to use a standard platform across the Diocese to complete the required training, forms, and background check all in one system. This will also allow the Diocese to standardize the clearance memo for all participants, to include clearance for training, forms and the background check using one document that expires every three (3) years. We no longer must track three (3) separate dates (training date, affirmation date and background check date) as we currently do. We also do not need to continue to load the training, affirmation form and clearance memo into multiple systems and spreadsheets to track the expiration dates across multiple platforms. It all remains as a single file in CMG that is available for you (the participant), the compliance officer and HR Office to share. The cost for the system, training modules and background checks will be covered by PSIRT (Pooled Self-Insurance Reinsurance Trust). This means there is no cost to you as the participant, to your Parish or your School for any of the services provided by CMG.
As we transition to CMG, we ask that all active Employees, Educators, Volunteers and Board/Council/Committee Members, who are currently cleared and in good standing with the current safe environment program, register and complete the CMG training, required forms and background check (as applicable) no later than November 30th, 2021.
The link to the Diocese of Tucson Safe Environment site is https://tucson.cmgconnect.org. Please note that the site works best with Microsoft Edge, Apple Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome and Brave.
Once you are on the site, please follow the registration process. You will need to register under the site name of Saint John Neumann – Yuma and choose the role in which you serve at Saint John Neumann – Yuma. Click (here) for the quick reference guide for High-Level Volunteer for you to use based on your role of Volunteer. ALL Volunteers must complete the HIGH-LEVEL Volunteer Training.
It will take an hour to complete the training and about 20-30 minutes to complete the steps that follow training, which is completing all the required forms and acknowledging all the legal notifications. Please note, as you complete each of the required forms on each page, please click “submit”. After you click “submit”, you will need to scroll to the end of that page and click “next page” to continue with the next page (form).
In addition to the quick reference guide, please find the video, link below, as a reference to assist you with how to register and create an account in CMG.
Participant Training:
How to register and create an account in CMG: Video
Thank you for your ministry and for your commitment to the safety of all children and vulnerable adults.
Father George Holley
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La Siguiente Guía es SOLO para Voluntarios Actualmente Autorizados. TODOS los Voluntarios deben completar la capacitación de Voluntarios de ALTO NIVEL.
Cualquier Voluntario Nuevo debe solicitar como Voluntario Haciendo clic en este Enlace – TODOS los Voluntarios deben completar la capacitación de Voluntarios de ALTO NIVEL.
La Diócesis de Tucson está implementando un nuevo Programa de Ambiente Seguro 3-en-1 en nuestra Diócesis a través de Catholic Mutual Group (CMG).
El Programa de Ambiente Seguro 3-en-1 de CMG permite a todos los sacerdotes, religiosos, diáconos, seminaristas, empleados, educadores, miembros de Mesas Directivas/Consejo/Comité y Voluntarios utilizar una plataforma estándar en toda la Diócesis para completar la capacitación requerida, los formularios y la verificación de antecedentes, todo en un solo sistema. Esto también permitirá a la Diócesis estandarizar el memorándum de autorización para todos los participantes, e incluir la autorización para la capacitación, los formularios y la verificación de antecedentes utilizando un documento que expira cada tres (3) años. Ya no tenemos que rastrear tres (3) fechas separadas (fecha de capacitación, fecha de afirmación y fecha de verificación de antecedentes) como lo hacemos actualmente. Tampoco necesitamos continuar subiendo la capacitación, el formulario de afirmación y el permiso de autorización en múltiples sistemas y hojas de cálculo para rastrear las fechas de vencimiento en múltiples plataformas. Todo queda como un solo archivo en CMG que está disponible para que usted (el participante), el Oficial de Cumplimiento y la Oficina de Recursos Humanos tengan acceso. El costo del sistema, los módulos de capacitación y las verificaciones de antecedentes serán cubiertos por PSIRT (Pooled Self-Insurance Reinsurance Trust). Esto significa que no hay ningún costo para usted como participante, para su Parroquia o su Escuela por cualquiera de los servicios proporcionados por CMG.
A medida que hacemos la transición a CMG, pedimos que todos los empleados, educadores, voluntarios y miembros activos de la Mesa Directiva / Consejo / Comité, que actualmente están autorizados y en buen estado con el programa actual de Ambiente Seguro, se registren y completen la capacitación de CMG, los formularios requeridos y la verificación de antecedentes no más tardar el 30 de Noviembre 2021.
El enlace al sitio de Ambiente Seguro de la Diócesis de Tucson es https://tucson.cmgconnect.org. Tenga en cuenta que el sitio funciona mejor con Microsoft Edge, Apple Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome y Brave.
Una vez que esté en el sitio, siga el proceso de registro. Deberá registrarse bajo el nombre de Saint John Neumann – Yuma, y elegir el rol en el que usted sirve en Saint John Neumann – Yuma. Haga clic (aqui) para encontrar la guía de referencia rápida para High-Level Volunteer para su uso basado en la función de su rol como Voluntario. TODOS los Voluntarios deben completar la capacitación de Voluntarios de ALTO NIVEL.
Tomará una hora para completar la capacitación y unos 20-30 minutos para completar los pasos que siguen a la capacitación, que es completar todos los formularios requeridos y reconocer todas las notificaciones legales. Tenga en cuenta que, a medida que complete cada uno de los formularios requeridos en cada página, haga clic en “enviar”. Después de hacer clic en “enviar”, deberá desplazarse hasta el final de esa página y hacer clic en “página siguiente” para continuar con la siguiente pagina que es el formulario.
Además de la guía de referencia rápida, encontrara el video, enlace anotado abajo, como referencia para ayudarlo a registrarse y crear una cuenta en CMG. Si tienen dificultad en completar la capacitación o las formas, favor de comunicarse a la oficina parroquial. (928) 342-3544
Capacitación de Participantes:
Cómo registrarse y crear una cuenta en CMG: Video
Gracias por su ministerio y compromiso para la seguridad de todos los niños y adultos vulnerables.
Padre George Holley